Laatst bijgewerkt: 2 augustus 2026
Deze privacyverklaring legt uit hoe Boekhouder E-commerce persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u onze website bezoekt of onze boekhoudkundige en fiscale diensten voor e-commerce ondernemingen afneemt. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
Boekhouder E-commerce is onderdeel van Suits Finance B.V.
Marathon 2, 1213 PH Hilversum, Nederland
E-mail: info@boekhoudere-commerce.nl
Telefoon: +31 85 13 00 24 3
KvK-nummer: 93996640
Btw-identificatienummer: NL866596112B01
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Via het contactformulier op onze website verzamelen wij de volgende gegevens: naam, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van uw bericht. Wanneer u klant wordt, verwerken wij daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze boekhoudkundige dienstverlening, zoals bedrijfsgegevens, financiële administratie en transactiegegevens van uw webshop of platform.
3. Doeleinden en grondslag van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van uw contactaanvraag en het inplannen van een kennismakingsgesprek, op grond van uw toestemming en ons gerechtvaardigd belang om op aanvragen te reageren.
- Het uitvoeren van de overeenkomst wanneer u klant wordt, waaronder boekhouding, belastingaangifte, jaarrekeningen en administratieve begeleiding, op grond van de uitvoering van een overeenkomst.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten, op grond van een wettelijke verplichting.
4. Bewaartermijn
Contactformuliergegevens worden bewaard zolang dit nodig is om uw aanvraag af te handelen, met een maximum van twaalf maanden indien geen samenwerking tot stand komt. Administratieve en financiële gegevens van klanten worden bewaard conform de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
5. Delen met derden
Gegevens die u via het contactformulier verstuurt, komen terecht bij ons interne team, waaronder contact@suitsfinance.com en info@boekhoudere-commerce.nl. Wij delen uw gegevens niet met andere derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld met de Belastingdienst) of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Met eventuele verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst af.
6. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de werking van de website te waarborgen en, met uw toestemming, voor analytische doeleinden. Bij uw eerste bezoek vragen wij expliciet toestemming voor niet-noodzakelijke cookies via onze cookiebanner. U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
8. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en beperking van uw persoonsgegevens, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@boekhoudere-commerce.nl.
9. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina.
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via info@boekhoudere-commerce.nl of +31 85 13 00 24 3.
